Ne angaj?m s? protej?m confiden?ialitatea vizitatorilor site-ului nostru; aceast? politic? stabile?te modul ?n care v? vom trata informa?iile personale.

Controlorul este Orbital Payroll Group ?i ne angaj?m s? respect?m legisla?ia britanic? privind protec?ia datelor ?i Regulamentul general al UE privind protec?ia datelor (GDPR) pentru protec?ia datelor cu caracter personal, precum ?i principiile securit??ii datelor ?n configura?ia serviciilor noastre. Putem fi contacta?i la sediul central al biroului Digital Media Center, CountyWay, Barnsley, S70 2JW

Nu angaj?m un ofi?er de protec?ie a datelor, dar pot fi trimise ?ntreb?ri sau cereri de protec?ie a datelor compliance@orbitalservices.co.uk

Scopul proces?rii informa?iilor dvs. personale este de a ne permite s? v? administra?i contul la noi ?i s? furniza?i produsele ?i serviciile pe care le-a?i solicitat de la noi. Pentru a ?ncheia un acord cu Orbital Payroll Group, vom colecta, stoca ?i utiliza elemente ale datelor dvs. personale. Baza legal? de prelucrare a acestor date personale este cunoscut? ca baz? contractual? ?i este necesar? de c?tre Orbital Group Ltd pentru a v? administra contul ?i pentru a v? oferi produsele ?i serviciile pe care le-a?i solicitat de la noi.

Cand ne angaja?i, trebuie s? dezv?lui?i urm?toarele:

• Titlu
• Numele, prenumele sau numele companiei (inclusiv reprezentarea, dup? caz)
• Adresa (strada, num?rul str?zii, codul po?tal, ora?ul ?i ?ara / regiunea)
• Adresa de email
• Num?rul de telefon ?i de telefon mobil
• Detaliile b?ncii (num?rul contului, titularul contului ?i num?rul cardului)
• Codul de identificare TVA (dup? caz)
• Photo ID, pentru a ne permite s? finaliz?m dreptul la cecuri de lucru

De asemenea, vom monitoriza, ?nregistram, stoca ?i utiliza orice fel de convorbiri telefonice, e-mail sau alte tipuri de comunic?ri electronice cu dvs. ?n scopuri de instruire, astfel ?ncat s? putem verifica orice instruc?iuni date ?i s? ?mbun?t??im calitatea serviciului nostru pentru clien?i. Vom procesa aceste informa?ii pe baza legal? a interesului legitim al organiza?iei, pentru a ne asigura c? continu?m s? oferim clien?ilor no?tri cele mai bune servicii posibile.

Avem, de asemenea, un scop suplimentar pentru prelucrarea informa?iilor dvs. personale ?i acest lucru este dac? am folosit datele dvs. de contact dintr-o surs? disponibil? publicului (cum ar fi mass-media social? sau site-ul dvs. de afaceri.) Am putea stoca ?i procesa aceste informa?ii pentru a ne permite s? v? contacteze printr-o comunicare ?ntre ?ntreprinderi (B2B). Vom asigura ?ntotdeauna c? respect?m regulamentul privitor la confiden?ialitate ?i comunicare atunci cand facem acest lucru, de asemenea, vom oferi ?ntotdeauna o op?iune de dezabonare. Baza legal? pentru prelucrarea acestor informa?ii va fi interesele legitime ale organiza?iei de a conduce la generarea de venituri.

Putem, de asemenea, s? colect?m anumite informa?ii despre vizitele dvs. pe site-ul nostru ?i despre modul ?n care ?l folosi?i. Aceasta poate include adresa dvs. IP, loca?ia geografic?, tipul de browser, sursa de recomandare, durata vizitei, num?rul de vizualiz?ri de pagin? ?i alte informa?ii similare. Putem folosi aceste informa?ii pentru mai multe scopuri, inclusiv administrarea site-ului web, optimizarea utiliz?rii ?i performan?ei site-ului, dezv?luirea c?tre contribuabili ter?i sau ?n scopuri de securitate. Utilizatorii individuali nu vor putea fi identifica?i din aceste informa?ii. Aceste informa?ii pot fi colectate de c?tre un ter? furnizor de servicii de analiz? a site-urilor web ?n numele nostru ?i pot fi colectate folosind module cookie.

Vom trimite informa?iile dvs. personale urm?toarelor categorii de destinatari

• Organiza?iile bancare pentru a permite transferarea banilor ?n cont
• Furnizorul nostru de servicii IT ?n timp ce rezolv? orice probleme legate de IT

Nu transfer?m datele personale colectate prin site-ul nostru ?n afara Spa?iului Economic European (dac? nu v-a?i dat acordul, este necesar s? furniza?i serviciile pe care le-a?i solicitat sau altfel este necesar sau permis de lege).

Dac? este posibil, Orbital Payroll Group va lua m?suri pentru a ?terge orice date cu caracter personal care nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care sunt colectate sau prelucrate ?n alt mod sau dac? a?i retras consim??mantul pentru prelucrarea ?i p?strarea acestora. Ca regul? general?, dac? ave?i ?n prezent un contract sau inten?iona?i s? ?ncheia?i un contract cu Orbital Payroll Group, vom stoca datele pentru o perioad? de ?apte ani de la ?ncheierea contractului, pentru respectarea obliga?iilor legale generale ?i a exerci?iului sau ap?rarea oric?ror preten?ii legale.

?n cadrul GDPR, ave?i dreptul de a "bloca" sau de a solicita ?tergerea sau eliminarea datelor personale pentru a ?mpiedica prelucrarea ulterioar?. Acest drept de ?tergere este, de asemenea, cunoscut ca "dreptul de a fi uitat". Condi?iile specifice ?n care pute?i solicita ?tergerea sau eliminarea datelor cu caracter personal includ:

• ?n cazul ?n care datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care sunt colectate sau prelucrate ?n alt mod
• ?n cazul ?n care v? retrage?i consim??mantul
• Cand v? opune?i prelucr?rii ?i nu exist? un interes legitim pentru continuarea proces?rii
• ?n cazul ?n care datele cu caracter personal au fost prelucrate ?n mod ilegal (adic? ?nc?lcand ?n alt mod GDPR)
• ?n cazul ?n care datele cu caracter personal trebuie s? fie ?terse pentru a se conforma unei obliga?ii legale
• ?n cazul ?n care o ?tergere nu este posibil? datorit? perioadelor de re?inere legale, legale sau contractuale sau dac? necesit? eforturi dispropor?ionate sau prejudicia interesele dvs. legitime, datele vor fi blocate ?n loc de a fi ?terse.

De asemenea, ave?i dreptul s? vede?i ce informa?ii personale proces?m. Aceasta poate fi solicitat? prin trimiterea de e-mail la adresa noastr? compliance@orbitalservices.co.uk. Nu va fi nicio tax? pentru acest serviciu. Dac?, totu?i, ?nregistra?i mai multe solicit?ri, este posibil s? existe o tax? nominal? pe care o vom solicita pentru a acoperi administrarea acestor solicit?ri.

Pute?i, de asemenea, s? solicita?i de la noi o copie a datelor personale care au fost procesate prin mijloace automate. Acestea vor fi furnizate ?ntr-un format structurat, utilizat ?n mod obi?nuit ?i care poate fi citit de ma?in? (acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic) pe care apoi ?l pute?i transmite unui alt controlor. Ave?i dreptul s? ne solicita?i s? trimite?i acest lucru unui alt operator ?n numele dvs., dar numai dac? acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic pentru noi.

Ave?i dreptul s? v? retrage?i consim??mantul pentru a ne colecta, procesa ?i stoca datele ?n orice moment. Dac? dori?i s? v? retrage?i acordul, v? rug?m s? confirma?i acest lucru ?n scris echipei noastre de conformitate prin e-mail compliance@orbitalservices.co.uk

Dac? ave?i o plangere cu privire la orice aspect al protec?iei datelor sau dac? sunte?i de p?rere c? ?nc?lcarea confiden?ialit??ii dvs. a fost ?nc?lcat? de noi, am dori s? v? sun?m. Pentru a ne ajuta s? investig?m ?i s? rezolv?m problemele dvs. cat mai repede posibil, contacta?i echipa noastr? de conformitate prin e-mail compliance@orbitalservices.co.uk

Dac? sunte?i nemul?umit de r?spunsul final pe care l-a?i primit de la Orbital Payroll Group, ave?i dreptul s? adresa?i o plangere autorit??ii de supraveghere, Biroului Comisarului pentru Informa?ii (ICO). Pute?i apela ICO 0303 123 1113 sau vizitand site-ul lor web: //ico.org.uk/.

Vi se va cere s? furniza?i date personale, iar aceasta este o cerin?? de a intra ?n contract. Sunte?i obligat s? furniza?i aceste date. Nerespectarea acestor date personale poate ?nsemna c? nu vom putea executa contractul ?i am putea duce la ?ncetarea serviciilor noastre.

Dac? ?n orice moment inten?ion?m s? proces?m ?n continuare datele dvs. personale dintr-un motiv care nu a fost comunicat ini?ial, v? vom furniza, ?nainte de efectuarea acestei prelucr?ri, toate informa?iile relevante privind prelucrarea suplimentar? conform paragrafului 2 de mai sus.